Organisieren mit dem Bereich Organisieren

Das Bereich Organisieren ist einer der wichtigsten Bereiche in ACDSee 12, da er sehr viele Möglichkeiten zum Ordnen, Sortieren, Zusammenfassen, Suchen und Verwalten Ihrer Dateien beinhaltet.

Kategorien

Kategorien sind eine einfache Art, Ihre Dateien in für Sie sinnvollen Gruppen oder Hierarchien zu organisieren. Wenn Sie einer Kategorie eine Datei zuweisen, verschieben Sie die entsprechende Datei nicht aus ihrem Ordner und Sie erstellen auch keine zusätzliche Kopie. Ihre Kategorien können einfach oder komplex sein und jeden gewünschten Namen haben. Es gibt verschiedene Symbole für die einzelnen Kategorien, anhand der Sie die Kategorien dann anschließend auf einen Blick identifizieren können. Wenn Ihre Dateien in Kategorien organisiert sind, können Sie sie nach Kategorie suchen, sortieren, zusammenfassen und finden.

Eine Methode, Dateien einer Kategorie zuzuweisen, ist die Auswahl und das Verschieben mehrerer Dateien per “Drag & Drop” aus der Dateiliste in die Kategorie. Alle Dateien, die einer Kategorie zugewiesen sind, haben in der Dateiliste einen blauen Reiter über der Miniaturansicht. Eine Datei kann mehreren Kategorien angehören, sie trägt jedoch stets nur einen blauen Reiter.

ACDSee Photo Manager tip Ordnen mit dem Organisationsbereich

Mit der Registerkarte “Datenbank” im Eigenschaftsbereich können Sie zudem mit nur wenigen Mausklicks gleich mehrere Dateien zu mehreren Kategorien hinzufügen.

Bewertungen

Sie können an Ihre Bilder und Dateien numerische Bewertungen von 1 bis 5 vergeben. Nachdem Sie die Bewertungen zugewiesen haben, können Sie Ihre Dateien gemäß den Bewertungen – oder einer Kombination aus Bewertungen, Kategorien, Auto-Kategorien usw. – suchen, sortieren und ordnen. Eine Datei kann stets nur eine Bewertung haben. Wenn eine Datei über eine Bewertung verfügt, wird die Zahl oben über der Miniaturansicht im Dateilistenbereich angezeigt.

Auto-Kategorien

Die meisten Digitalkameras erstellen und integrieren bei der Aufnahme eines Fotos Informationen zur Datei. Diese Daten werden als Metadaten bezeichnet. Sie können den Namen und das Modell der Kamera, die Dateigröße, die Verschlussgeschwindigkeit, die bei der Aufnahme verwendeten Kameraeinstellungen uvm. beinhalten. ACDSee 12 nutzt diese Informationen zur Erstellung von Auto-Kategorien. Wenn Sie auf eine Auto-Kategorie klicken, sucht ACDSee 12 nach Bildern mit diesen Metadaten. Sie können eine oder mehrere Auto-Kategorien auswählen, um nach Dateien zu suchen, beispielsweise nach Fotos einer bestimmten Größe, die mit einer bestimmten Kamera gemacht wurden. Im Eigenschaftsbereich können Sie Daten zu diesen Daten hinzufügen.

Gespeicherte Suchen

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig dieselben Suchkriterien erstellen, können Sie die Suche zur späteren Verwendung speichern. Gespeicherte Suchen werden oben im Suchbereich angezeigt, jedoch auch im Bereich Organisieren. Dort können Sie sie per einfachem Mausklick auf den Namen oder in das weiße Kontrollkästchen der Easy-Select-Leiste wieder ausführen.

So erstellen Sie eine neue gespeicherte Suche im Bereich Organisieren:

Klicken Sie im Bereich “Gespeicherte Suchen” des Bereichs Organisieren auf das Symbol Neue gespeicherte Suche.
Der Suchbereich wird geöffnet.
Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie dann auf das Symbol Gespeicherte Suchen.
Die neue gespeicherte Suche wird unter “Gespeicherte Suchen” im Bereich Organisieren sowie in der Dropdown-Liste “Gespeicherte Suchen” des Suchbereichs angezeigt.

Spezielle Objekte

Mit spezielle Objekten können Sie schnell alle Bilder in Ihrer Datenbank sowie alle unkategorisierten Bilder betrachten. Wählen Sie eines der folgenden Elemente aus:

Bildbank: Zeigt alle in der ACDSee-Datenbank katalogisierten Bilder an. Wenn Sie über eine umfangreiche Bildsammlung verfügen, kann es etwas dauern, bis alle Informationen zusammengetragen sind.
Einbetten ausstehend: Zeigt alle Dateien an, deren Datenbankdaten geändert, jedoch noch nicht in die Dateien eingebettet wurden.
Unkategorisiert: Zeigt alle in der Datenbank katalogisierten Bilder an, die noch keine Kategorie zugewiesen wurden.
Schlagwort: Zeigt alle etikettierten Fotos auf dem Computer an.

Sie können jeder Dateiart eine Bewertung oder Kategorie hinzufügen, die Optionen im Bereich “Spezielle Objekte” gelten jedoch nur für Bilder.

Die ACDSee 12-Datenbank und eingebettete Daten

Wenn Sie eine Datei zu einer Bewertung oder Kategorie hinzufügen, wird diese Information in der ACDSee 12-Datenbank gespeichert. Wenn Sie wollen, können Sie diese Informationen auch in jede einzelne Datei einbetten, wodurch es einfacher wird, Dateien zu suchen und auszutauschen bzw. die Informationen nach Bedarf aus der jeweiligen Datei abzurufen. Wie die Datenbank sind auch die Informationen stets einer bestimmten Datei zugewiesen. Wenn Sie Dateien mit einer anderen Anwendung als ACDSee 12 verschieben oder umbenennen (wie Windows Explorer), wird die Verknüpfung zwischen der Datei und der ACDSee 12-Datenbank unterbrochen. Wenn dies geschieht und Sie die Informationen in jede Datei eingebettet haben, können Sie die Datenbank wieder aufbauen und alle Informationen zurückholen.

Im Eigenschaftsbereich können Sie der ACDSee 12-Datenbank zudem Informationen hinzufügen, wie Beschriftungen, Stichwörter uvm. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Kategorien zuzuweisen und Stichwörter, Anmerkungen usw. hinzuzufügen, wird es sehr viel einfacher, die gewünschten Dateien zu finden und zu organisieren.

ACDSee Photo Manager Info Ordnen mit dem Organisationsbereich

ACDSee verwendet XMP, um Datenbankinformationen in Dateien einzubetten. Nur wenige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP. Hierzu gehören GIF, JPPG, DNG, PNG und TIF. Im Fall dieser Dateiformate sind die Datenbankinformationen in die Datei eingebettet, so dass sie auch außerhalb von ACDSee umbenannt oder verschoben werden und die Datenbankinformationen trotzdem noch abgerufen werden können.

Bei Formaten, die aktuell XMP nicht unterstützen (etwa RAW, PSD und ABR), werden die Datenbankinformationen in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Datei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der eigentlichen Datei getrennt ist, müssen Sie beide zusammen umbenennen oder verschieben. Andernfalls könnten Sie die Datenbankinformationen für immer verlieren.

Easy-Select-Leisten

Easy-Select-Leisten sind die Anzeigeelemente auf der linken Seite des Ordnerbereichs
und des Bereichs Organisieren. Mit den Easy-Select-Anzeigeelementen können Sie mehrere Ordner oder Kategorien auswählen und deren Inhalt im Dateilistenbereich anzeigen. Im Bereich Organisieren können Sie mit den Easy-Select-Anzeigeelementen zudem Kombinationen von Kategorien, Bewertungen, Auto-Kategorien, gespeicherten Suchen und speziellen Objekten auswählen. Sie können beispielsweise all Ihre Fotos mit der Bewertung 1 aufrufen, die in die Kategorie “Menschen” gehören.

Sie können die Easy-Select-Anzeigeelemente auch im Fenster “Gezielte Suche” verwenden.

Bei kombinierter Verwendung der Schaltflächen “Übereinstimmung mit einigen/allen” und der Easy-Select-Anzeigeelemente erhalten Sie ein leistungsstarkes Suchtool für die Suche nach einzigartigen Dateigruppen.

So verwenden Sie die Easy-Select-Leiste:

Wählen Sie im Ordnerbereich das Anzeigeelement links von jedem Element mit dem Inhalt, den Sie anzeigen wollen. Das Anzeigeelement ändert seine Ausrichtung und zeigt auf das von Ihnen ausgewählte Element.

ACDSee Photo Manager tip Ordnen mit dem Organisationsbereich

Wenn Sie eine Kategorie, Bewertung oder eine Kombination auswählen, der keine Dateien entsprechen, gibt die Dateiliste eine entsprechende Meldung aus. In diesem Fall werden keine Miniaturansichten angezeigt. Sie gelangen schnellstmöglich zu einem Ordner mit Dateien zurück, indem Sie auf Zurück klicken.

So rufen Sie organisierte Dateien auf:

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien, Bewertungen, gespeicherte Suchen oder spezielle Objekte aus. Die diesen Klassifizierungen zugewiesenen Dateien werden im Dateilistenbereich angezeigt.

Die Inhaltsleiste oben im Dateilistenbereich zeigt die derzeit ausgewählten Kategorien oder Elemente an. Im Fenster “Gezielte Suche” können Sie bestimmte Kategorien, Bewertungen oder Elemente in bestimmten Ordnern durchsuchen.

Übereinstimmung mit allen/einigen

Im Bereich Organisieren gibt es gleich zwei Dropdown-Listen mit dem Namen “Übereinstimmung mit allen/einigen”: Eine oben im Fenster, die sich auf Kategorien auswirkt, und eine, die sich auf gespeicherte Suchen auswirkt. Mit den Optionen “Übereinstimmung mit allen/einigen” können Sie die Anzeige der Miniaturansichten in der Dateiliste folgendermaßen beeinflussen:

Übereinstimmung mit allen: Eine Datei muss allen von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Die Datei muss also zu beiden oder allen Kategorien oder Suchen enthalten sein, um in der Dateiliste angezeigt zu werden. Die Option “Übereinstimmung mit allen” ist exklusiver. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der angezeigten Dateien begrenzen und eine Suche eingrenzen.
Übereinstimmung mit einigen: Eine Datei muss einigen der von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Es werden also einige Dateien in den ausgewählten Kategorien oder Suchen in der Dateiliste angezeigt. Die Option “Übereinstimmung mit einigen” ist allumfassender.

Symbole anordnen

	Kategorie	Identifiziert Dateien, die einer Kategorie zugewiesen wurden.
	Bewertungen 1-5	Identifiziert die Dateibewertungen.
	Neue gespeicherte Suche	Öffnet den Suchbereich, in dem Sie dann eine neue gespeicherte Suche anlegen können.
	Gespeicherte Suche	Zeigt das Menü “Speichern/Speichern unter” an, in dem Sie eine Suche speichern können.
	Easy-Select-Anzeigeelement (ausgewählt)	Wählt die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder das spezielle Objekt aus, die bzw. das im Dateilistenbereich angezeigt werden soll.
	Easy-Select-Anzeigeelement (nicht ausgewählt)	Wählt nicht die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder das spezielle Objekt aus, die bzw. das im Dateilistenbereich angezeigt werden soll.
	Einige/Alle Begriffe passen	Steuert, welche Bilder im Dateilistenbereich angezeigt werden.