Gezieltes Durchsuchen

Durch gezieltes Durchsuchen können Sie Dateien auffinden, die sich in einem bestimmten Ordner befinden, denen ein bestimmtes Datum zugewiesen wurde bzw. die einer bestimmten Organisationsklassifizierung zugeordnet sind. Durch Anpassung der Kriterien für das gezielte Durchsuchen können Sie Dateien schnell aus dem Dateilistenbereich ausschließen und sich nur die Dateien anzeigen lassen, die Sie durchsuchen möchten.

Um das gezielte Durchsuchen möglichst effektiv einsetzen zu können, wird empfohlen, Ihre Dateien in der ACDSee 12Datenbank zu katalogisieren und zu ordnen. Je mehr Informationen Sie Ihren Dateien hinzufügen, desto hilfreicher ist das gezielte Durchsuchen.

So führen Sie das gezielte Durchsuchen durch:

Öffnen Sie das Fenster “Gezieltes Durchsuchen” durch Anklicken von Ansicht | Gezieltes Durchsuchen. Links im Dateilistenbereich wird ein weiteres Fenster geöffnet.

Einrichten der Kriterien für gezieltes Durchsuchen

Das Fenster für das gezielte Durchsuchen ist in drei Bereiche unterteilt: “Ordner”, “Ordnen” und “Kalender”. Jedes dieser Elemente entspricht einem gleichnamigen Fenster im Verwaltungsmodus. Wenn das Fenster “Gezieltes Durchsuchen” geöffnet ist, wird die Inhaltsliste im Dateilistenbereich durch eine Leiste für “Gezieltes Durchsuchen” ersetzt. Hier sind alle Suchkriterien aufgelistet.

Wenn Sie im Fenster “Gezieltes Durchsuchen” einen Ordner, eine Zeitspanne oder eine Ordnungsmethode hinzufügen, schließt ACDSee 12 alle Dateien aus, die mit diesen Kriterien nicht übereinstimmen. Um mehr oder weniger Suchergebnisse zu erhalten, können Sie Suchkriterien hinzufügen oder wieder entfernen.

So fügen Sie Kriterien für gezieltes Durchsuchen hinzu:

Öffnen Sie das Fenster “Gezieltes Durchsuchen” und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Während dem Fenster “Gezieltes Durchsuchen” Kriterien hinzugefügt werden, sucht ACDSee 12 in der Datenbank nach Dateien in den Ordnern, die mit der angegebenen Zeitspanne übereinstimmen und einer bestimmten Klassifizierung zugewiesen sind und zeigt diese im Dateilistenbereich an. Sie können diese Dateien dann auswählen und mit den Funktionen von ACDSee 12 wunschgemäß bearbeiten, präsentieren, verschieben oder betrachten.

Sie können die Suchkriterien im Fenster “Gezieltes Durchsuchen” auch weiter anpassen oder verfeinern:

  • Um ein Suchkriterium aus dem Fenster “Gezieltes Durchsuchen” zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Kriterien und wählen Sie Aus der Suche entfernen aus.
  • Um alle Kriterien eines bestimmten Typs zu entfernen, klicken Sie auf die Leiste oberhalb der Liste und deaktivieren Sie die Option, die den fraglichen Typ in die Suche einbezieht. Um beispielsweise die aufgelisteten Ordner von der Suche auszuschließen, klicken Sie auf die Leiste Ordner und dann auf Ordner in die Suche einbeziehen. Die ausgewählten Ordner werden zwar immer noch im Fenster “Gezieltes Durchsuchen” angezeigt, bei der Suche jedoch nicht mehr berücksichtigt.
  • Um alle Suchkriterien eines bestimmten Typs zu entfernen, klicken Sie die Leiste oberhalb der Liste an und wählen dort Alle löschen aus.

Standardmäßig werden unter den Kategorien im Fenster “Gezieltes Durchsuchen” alle Dateien angezeigt, die mit sämtlichen aufgeführten Kategorien übereinstimmen. Sie können die Suche verfeinern, indem Sie sich nur die Dateien anzeigen lassen, die allen angegebenen Kategorien entsprechen. Um zwischen unterschiedlichen Einstellungen hin und herzuschalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste über den von Ihnen ausgewählten Kategorien und wählen dann Beliebige Übereinstimmung oder Übereinstimung mit allen aus.

Tipps für “Gezieltes Durchsuchen”

Wenn Sie im Fenster “Gezieltes Durchsuchen” Kriterien hinzufügen, legen Sie damit fest, dass die gesuchten Dateien das entsprechende Attribut enthalten müssen. Wenn Sie z.B. einen Ordner im Ordnerbereich auswählen, zeigt ACDSee 12 nur Dateien in diesem Ordner an. Wenn Sie eine Bewertung im Bereich Organisieren auswählen, zeigt ACDSee 12 nur Dateien mit dieser Bewertung an.

Sie können die Kriterien kombinieren, um Ihre Suche noch weiter zu verfeinern. Wenn Sie beispielsweise eine Kategorie und eine Zeitspanne auswählen, zeigt ACDSee 12 nur die Dateien an, auf die sowohl die fragliche Kategorie als auch die Zeitspanne passen. ACDSee 12 zeigt keine Elemente in dieser Zeitspanne an, wenn sie nicht auch der richtigen Kategorie zugeordnet sind. Es werden auch keine Dateien angezeigt, die dieser Kategorie angehören, aber nicht in den gewählten Zeitraum passen.

Ausblenden des Fensters “Gezieltes Durchsuchen”

Sie können die Funktion “Automatisch ausblenden” dazu verwenden, das Fenster “Gezieltes Durchsuchen” zu verbergen. So entsteht mehr Platz für den Dateilistenbereich. Wenn das Fenster auf automatisches Ausblenden eingestellt ist, wird es ausgeblendet, sobald Sie auf einen Bereich außerhalb des Fensters klicken. Es ist dann nur noch ein Rand zu sehen. Sie können wieder auf das Fenster zugreifen, indem Sie den Mauszeiger über den Rand bewegen.

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