Exportieren von Datenbankinformationen
Sie können den ACD-Datenbankexportassistenten dazu verwenden, ausgewählte Datenbankinformationen in einem komprimierten Format als Sicherungskopie zu speichern oder mit anderen ACDSee-Anwendern gemeinsam zu nutzen. Außerdem können Sie so Ihre Kategorie- und Stichwortdefinitionen in eine Textdatei exportieren.
Der Export Ihrer Datenbankinformationen unterscheidet sich von der Erstellung einer Sicherungskopie dadurch, dass Sie auf Wunsch nur die Teile Ihrer Datenbank mit ganz bestimmten Dateien exportieren können, die Sie speichern oder mit anderen teilen möchten, etwa die Dateien auf einer CD. Andere ACDSee-Benutzer haben dann die Möglichkeit, Ihre Informationen zu importieren, ohne die eigene Datenbank zu beeinträchtigen.
Um eine Sicherungskopie Ihrer gesamten Datenbank inklusive Ihrer Bild- und Mediendateien zu erstellen, verwenden Sie den ACD-Datenbanksicherungsassistenten.
Zur Sicherung des Inhalts lokaler Ordner etwa auf einem Netzlaufwerk, verwenden Sie den ACD-Synchronisierungsassistenten.
So verwenden Sie den ACD-Datenbankexportassistenten:
- Wenn Sie Datenbankinformationen für eine bestimmte Gruppe von Bildern oder Mediendateien exportieren möchten, wählen Sie zunächst die Dateien in der Dateiliste des Verwaltungsmodus aus.
- Klicken Sie auf Extras | Datenbank | Export | Datenbank.
- Klicken Sie auf Weiter und starten Sie so den Assistenten.
- Auf der Seite “Inhalts- und Formatoptionen” können Sie anschließend festlegen, wie Sie Ihre Datenbankinformationen exportieren möchten, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen. Klicken Sie dann auf Weiter:
- Gesamte ACDSee-Datenbank als schreibgeschützte, komprimierte Version exportieren: Exportiert den gesamten Inhalt Ihrer ACDSee-Datenbank in eine komprimierte Version, die an andere ACDSee-Benutzer weitergegeben werden kann.
- Datenbankeinträge für ausgewählte Elemente als schreibgeschützte, komprimierte Version exportieren: Exportiert sämtliche Datenbankinformationen der im Dateilistenbereich ausgewählten Bilder.
- Datenbankinformationen in eine Textdatei exportieren: Exportiert die ausgewählten Informationen in eine XML-basierte Textdatei. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Informationen, die einbezogen werden sollen.
- Wählen Sie anschließend auf der Seite “Speicheroptionen” zunächst den Speicherort für die exportierten Informationen und dann gegebenenfalls einen Namen für die Textdatei. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Überprüfen Sie auf der Seite “Zusammenfassung” Ihre Auswahl. Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie Änderungen vornehmen wollen, oder auf Weiter, um mit dem Export Ihrer Datenbankinformationen zu beginnen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen und zu ACDSee zurückzukehren.