Organiser avec la fenêtre Organiser
La fenêtre Organiser est l’une des plus utiles d’ACDSee 12 car elle fournit de nombreuses méthodes pour organiser, trier, grouper, chercher et gérer vos fichiers.
Catégories
Les catégories permettent d’organiser facilement vos fichiers en groupes ou hiérarchies logiques. Lorsque vous attribuez un fichier à une catégorie, vous ne retirez pas le fichier de son dossier et ne créez pas de copie supplémentaire. Vos catégories peuvent être simples ou complexes et porter le nom de votre choix. Il existe différentes icônes pour différentes catégories afin de vous aider à les identifier d’un coup d’oeil. Une fois que vos fichiers se trouvent dans des catégories, vous pouvez les chercher, trier et grouper par catégorie.
L’une des manières d’attribuer des fichiers à une catégorie consiste à sélectionner et faire glisser un ou plusieurs fichiers à partir de la liste des fichiers et à les déposer dans la catégorie. Dans la liste des fichiers, un onglet bleu surmonte la vignette des fichiers attribués à une catégorie. Un fichier peut appartenir à plusieurs catégories, mais il n’aura jamais qu’un seul onglet bleu.
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Vous pouvez utiliser l’onglet Base de données de la fenêtre Propriétés pour attribuer en quelques clics plusieurs fichiers à plusieurs catégories. |
Valeurs
Vous pouvez attribuer une valeur numérique comprise entre 1 et 5 à vos images et fichiers. Une fois que vous avez attribué des valeurs, vous pouvez chercher, trier et organiser vos fichiers en fonction de ces valeurs, ou d’une combinaison de valeurs, de catégories, de catégories auto, etc. Un fichier ne peut avoir qu’une valeur. Lorsqu’un fichier a une valeur, le chiffre apparaît en haut de la vignette dans la liste des fichiers.
Catégories auto
La plupart des appareils photo numériques créent et intègrent des informations concernant le fichier lorsque vous prenez une photo. Ces informations s’appellent des métadonnées. Elles peuvent inclure le nom et le modèle de l’appareil photo, la taille du fichier, la vitesse d’obturation, les paramètres de l’appareil photo utilisés pour le cliché et bien plus encore. ACDSee 12 utilise ces informations pour créer des catégories auto. Lorsque vous cliquez sur une catégorie auto, ACDSee 12 recherche les images qui contiennent ces métadonnées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories auto pour chercher des fichiers, par exemple des photos d’une certaine taille, prises par un appareil photo en particulier. Vous pouvez aussi ajouter des données à ces informations à l’aide de la fenêtre Propriétés.
Recherches enregistrées
Si vous créez souvent les mêmes critères de recherche, vous pouvez enregistrer la recherche afin de la réutiliser ultérieurement. Les recherches enregistrées apparaissent en haut de la fenêtre Rechercher, mais aussi dans la fenêtre Organiser afin que vous puissiez les exécuter à nouveau en cliquant simplement sur leur nom ou dans la case à cocher blanche de la barre de sélection rapide.
Pour créer une nouvelle recherche enregistrée dans la fenêtre Organiser :
- Dans la zone Recherches enregistrées de la fenêtre Organiser, cliquez sur l’icône Nouvelle recherche enregistrée.
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La fenêtre Rechercher s’ouvre.
- Saisissez vos critères de recherche puis cliquez sur l’icône Recherches enregistrées.
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La nouvelle recherche enregistrée apparaît dans les recherches enregistrées de la fenêtre Organiser et dans la liste déroulante Recherches organisées de la fenêtre Rechercher.
Éléments spéciaux
Vous pouvez utiliser les éléments spéciaux pour afficher rapidement toutes les images de votre base de données et toutes les images sans catégorie. Sélectionnez l’un des éléments suivants :
- Banque d’images : Affiche toutes les images cataloguées dans la base de données d’ACDSee 12. Si vous possédez une grande collection d’images, il faudra peut-être quelques instants pour rassembler toutes les informations.
- Intégration en attente : Affiche tous les fichiers dont les données de la base de données ont changé mais n’ont pas encore été intégrées dans les fichiers.
- Sans catégorie : Affiche toutes les images cataloguées dans la base de données qui n’ont pas été attribuées à une catégorie.
- Fichiers cochés : Affiche toutes les photos étiquetées de l’ordinateur.
Vous pouvez attribuer une valeur ou une catégorie à n’importe quel type de fichier, mais les options des éléments spéciaux s’appliquent seulement aux images.
La base de données ACDSee 12 et les données intégrées
Lorsque vous attribuez un fichier à une valeur ou à une catégorie, ces informations sont stockées dans la base de données ACDSee 12. Si vous le voulez, vous pouvez également intégrer ces informations dans chaque fichier, ce qui vous permettra de chercher et partager plus facilement les fichiers, ou de récupérer plus facilement les informations d’un fichier en cas de besoin. Comme la base de données, les informations sont toujours associées à un fichier en particulier. Si vous déplacez ou renommez des fichiers à l’aide d’une application autre qu’ACDSee 12 (comme l’Explorateur Windows), le lien entre le fichier et la base de données ACDSee 12 sera brisé. Si cela se produit et que vous avez intégré les informations dans chaque fichier, vous pourrez reconstruire la base de données et récupérer toutes les informations.
Vous pouvez aussi utiliser la fenêtre Propriétés pour ajouter des informations à la base de données ACDSee 12, comme des légendes, des mots-clés et bien plus encore. Si vous consacrez un peu de temps à l’attribution de catégories et à l’ajout de mots-clés, de remarques, etc., il vous sera beaucoup plus facile de chercher et d’organiser vos fichiers.
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ACDSee 12 utilise XMP pour intégrer à chaque fichier les informations de la base de données. Seuls certains formats et extensions de fichier prennent en charge XMP. Il s’agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG et TIF. Pour ces formats, les informations de la base de données sont intégrées à l’intérieur du fichier, si bien que vous pouvez renommer ou déplacer le fichier en dehors d’ACDSee 12 sans que cela vous empêche de récupérer les informations de base de données. Pour les formats qui ne prennent pas encore en charge XMP, notamment |
Barres de sélection rapide
Les barres de sélection rapide sont les indicateurs situés à gauche des fenêtres Dossiers et Organiser. Vous pouvez utiliser les indicateurs de sélection rapide pour sélectionner plusieurs dossiers ou catégories et afficher leur contenu dans la liste des fichiers. Dans la fenêtre Organiser, vous pouvez aussi utiliser les indicateurs de sélection rapide pour sélectionner des combinaisons de catégories, valeurs, catégories auto, recherches enregistrées et éléments spéciaux. Par exemple, vous pouvez afficher toutes vos photos avec une valeur de 1 qui appartiennent à la catégorie Personnes.
Vous pouvez aussi utiliser les indicateurs de sélection rapide avec la fenêtre Navigation sélective.
Lorsque vous utilisez ensemble les boutons Correspondance partielle/totale et les indicateurs de sélection rapide, la fenêtre Organiser se transforme en un puissant outil pour chercher des ensembles de fichiers uniques.
Pour utiliser la barre de sélection rapide :
Dans la fenêtre Organiser, cochez l’indicateur à gauche de chaque élément dont vous voulez afficher le contenu. L’indicateur change l’orientation pour désigner l’élément que vous avez sélectionné.
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Si vous sélectionnez une catégorie, une valeur ou une combinaison qui ne renvoie aucune correspondance de fichier, la liste des fichiers affiche un message et n’affiche aucune vignette. Le moyen le plus rapide de retourner à un dossier contenant des fichiers consiste à cliquer sur Précédent. |
Pour afficher des fichiers organisés :
Sélectionnez une ou plusieurs catégories, valeurs, catégories auto, recherches enregistrées ou éléments spéciaux. Les fichiers attribués à ces classifications s’affichent dans la liste des fichiers.
La barre Contenu en haut de la liste des fichiers affiche les catégories ou éléments actuellement sélectionnés. Vous pouvez parcourir des catégories, valeurs ou éléments en particulier dans des dossiers spécifiques à l’aide de la fenêtre Navigation sélective.
Correspondance totale/partielle
La fenêtre Organiser contient deux listes déroulantes Correspondance totale/Correspondance partielle : la première en haut de la fenêtre, qui affecte les catégories, et la deuxième qui affecte les recherches enregistrées. Vous pouvez utiliser les options Correspondance totale et partielle pour affecter l’affichage des vignettes dans la liste des fichiers de la manière suivante :
- Correspondance totale : Pour être inclus, un fichier doit appartenir à toutes les catégories ou recherches sélectionnées. Le fichier doit donc se trouver dans toutes les catégories ou recherches pour s’afficher dans la liste des fichiers. La correspondance totale est plus restrictive. Vous pouvez l’utiliser pour limiter le nombre de fichiers qui s’affichent et affiner une recherche.
- Correspondance partielle : Pour être inclus, un fichier peut appartenir à n’importe quelle catégorie ou recherche sélectionnée. Donc tout fichier se trouvant dans au moins une catégorie ou recherche sélectionnée s’affichera dans la liste des fichiers. La correspondance partielle renvoie plus de résultats.
Organiser les icônes
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Catégorie |
Identifie les fichiers qui ont été attribués à une catégorie. |
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Valeurs 1-5 |
Identifie les valeurs des fichiers. |
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Nouvelle recherche enregistrée |
Ouvre la fenêtre Rechercher pour que vous puissiez créer une nouvelle recherche enregistrée. |
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Recherche enregistrée |
Affiche le menu Enregistrer/Enregistrer sous pour que vous puissiez enregistrer une recherche. |
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Indicateur de sélection rapide (sélectionné) |
Sélectionne la catégorie, la valeur, la catégorie auto ou d’autres éléments à afficher dans la liste des fichiers. |
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Indicateur de sélection rapide (non sélectionné) |
Ne sélectionne pas la catégorie, la valeur, la catégorie auto ou d’autres éléments à afficher dans la liste des fichiers. |
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Correspondance partielle/totale |
Détermine les images qui s’affichent dans la liste des fichiers. |
Voir aussi :
- Créer des catégories
- Attribuer des catégories et des valeurs
- Paramétrer les options de la fenêtre Organiser