Trefwoorden maken en toewijzen
In ACDSee kunt u een hoofdtrefwoordenlijst maken en deze opslaan in de database. Door een hoofdlijst te gebruiken kunt u het aantal dubbele of onjuist gespelde trefwoorden verminderen. Bovendien verbetert u zo de kwaliteit van de zoekresultaten en het afbeeldingsbeheer. De wijzigingen die u aanbrengt in de trefwoorden in de hoofdlijst, worden automatisch doorgevoerd in de trefwoorden die aan uw bestanden zijn gekoppeld.
U maakt en onderhoudt de hoofdtrefwoordenlijst als volgt:
-
Klik in het eigenschappenvenster op de knop Trefwoorden kiezen naast het veld Trefwoorden.
-
Klik in het dialoogvenster Trefwoorden kiezen op Lijst bewerken.
-
Voer een of meer van de volgende acties uit in het dialoogvenster Configuratie trefwoordenlijst:
-
Als u een nieuw trefwoord wilt maken, typt u het nieuwe trefwoord in het veld Nieuw trefwoord en klikt u op Toevoegen.
-
Als u een trefwoord wilt verwijderen, selecteert u het trefwoord in het veld Lijst van trefwoorden en klikt u op Verwijderen.
-
Als u een trefwoord wilt wijzigen, selecteert u het trefwoord in het veld Lijst van trefwoorden. Klik op Hernoemen, typ de nieuwe naam voor het trefwoord en druk op Enter.
-
Als u trefwoorden wilt toewijzen aan uw bestanden, selecteert u een of meer trefwoorden in de lijst Beschikbare trefwoorden en klikt u op Toewijzen.
-
Als u een trefwoord uit de bestanden wilt verwijderen, selecteert u het trefwoord in de lijst Toegewezen trefwoorden en klikt u op Verwijderen.
-
Wanneer de wijzigingen naar wens zijn, klikt u op OK om het dialoogvenster Trefwoorden kiezen te sluiten.